Avec sa riche histoire, son architecture étonnante et son atmosphère vibrante, Barcelone est l’une des principales destinations européennes pour les événements d’entreprise. Que vous planifiez une conférence à grande échelle, une escapade de consolidation d’équipe ou un événement de réseautage, le pays des tapas, de Gaudí et du soleil méditerranéen est le terrain de jeu ultime pour le réseautage – le tout agrémenté d’une sangria. Pour que vos participants se souviennent pendant des années de votre événement, nous vous présentons notre guide sur l’organisation d’un événement d’entreprise parfait à Barcelone.
Définissez les objectifs et le public de votre événement
Avant de vous lancer tête baissée dans la planification, plantons le décor. Quel est le but de votre événement ? Le lancement d’un produit ? Une réunion d’équipe ? Une réception de gala ? Ou simplement l’occasion de faire sortir tout le monde du bureau ? La définition de l’objectif vous aidera à prendre les décisions clés – lieu, activités, éclairage d’ambiance (oui, c’est important) – et vous permettra de rester concentré si les choses deviennent chaotiques. Pensez également à vos participants. Viennent-ils du monde entier ou sont-ils originaires d’Europe ? S’agit-il d’un groupe de cadres supérieurs boutonneux ou plutôt d’une foule décontractée et créative ? Une fois que vous saurez à qui vous avez affaire, vous serez prêt à planifier et, bien sûr, à vous servir un verre de Cava pour fêter l’événement.
Lieux de conférence à Barcelone
Le bon lieu peut transformer votre événement en un moment mémorable. Heureusement, Barcelone dispose de salles de conférence, de séminaires et de salons professionnels qui correspondent à l’ambiance que vous recherchez, qu’elle soit futuriste, historique ou entre les deux.
Si vous organisez une méga-conférence, le Palau de Congressos de Catalunya est l’endroit qu’il vous faut. Avec 38 espaces intérieurs et extérieurs multifonctionnels et une capacité de plus de 1900 personnes, le Palau de Congressos de Catalunya est élégant, spacieux et entièrement équipé de technologies de pointe.
Vous organisez une grande convention ou une exposition de produits ? Fira Barcelona peut s’en charger avec ses 240 000 mètres carrés d’espace. Oui, c’est beaucoup d’espace pour les réunions d’entreprise.
Hôtels pour événements d’entreprise à Barcelone
Si votre événement est plutôt une table ronde ou un atelier à petite échelle, ces hôtels de charme offrent des cadres élégants et intimes.
Petit hôtel de luxe situé dans le quartier gothique animé, le Serras donne sur la marina de Port Vell. Alliant design moderne et charme historique, cet hôtel cinq étoiles est parfait pour les réunions. Le Rooftop peut accueillir 70 personnes et la salle de conférence El Privado 18 personnes. Des déjeuners ou des dîners privés sont proposés avec des menus créés par le chef étoilé Marc Gascons.
Vous voulez que votre événement d’entreprise ait un peu plus d’éclat ? Cet établissement de bord de mer a tout ce qu’il vous faut, depuis 14 salles de réunion haut de gamme jusqu’à une salle de bal épique pouvant accueillir jusqu’à 1 000 personnes, le tout avec une vue imprenable sur la Méditerranée. Qui n’a pas envie de réseauter en regardant la mer ?
Avec son architecture en forme de voile et sa vue imprenable sur la mer, le W Barcelona est l’endroit idéal pour votre séjour d’affaires. Avec ses 6 800 mètres carrés d’espace événementiel et de studios, il dispose de 19 salles d’événements et de 15 salles de réunion dotées de tous les équipements technologiques dont vous avez besoin. Ajoutez à cela des chambres luxueuses et des options de restauration qui feront danser vos papilles, et vous obtenez la recette d’un événement inoubliable.
Activités de consolidation d’équipe à Barcelone
Barcelone est l’endroit rêvé pour organiser des activités de consolidation d’équipe inspirantes qui permettront à votre groupe de parler d’autre chose que de feuilles de calcul. Voici quelques idées pour pimenter les choses.
Barcelone est célèbre pour ses mosaïques emblématiques. Quelle meilleure façon de briser, de créer et de collaborer à votre propre chef-d’œuvre que de participer à une activité de consolidation d’équipe autour de la mosaïque ? Pour un minimum de 50 personnes, l’activité peut se dérouler à l’intérieur ou à l’extérieur, dans les salles de réunion des hôtels ou dans les jardins. Pourquoi ne pas créer le logo de votre entreprise ? Ou simplement laisser libre cours à l’imagination de votre équipe ? Quelle que soit votre création, elle occupera une place de choix dans le bureau à votre retour.
Préparez-vous à retrousser vos manches et à cuisiner une tempête lors d’un concours de paella. Sous la houlette de chefs passionnés, vous et votre équipe préparerez une paella aux fruits de mer dans une magnifique maison de campagne catalane près de Barcelone. Avec du cava, des amuse-gueules et un open bar pour alimenter votre créativité, vous vous livrerez à une véritable bataille de saveurs et de flair. Que vous gagniez ou non, tout le monde se régale de sa délicieuse création, accompagnée de vins locaux et de rires. Cet événement de trois heures est une expérience sociable et amusante pour des groupes de 40 à 400 personnes.
Vous voulez plus d’inspiration pour vos activités de team building à Barcelone ? Découvrez notre gamme complète d’activités de team building à Barcelone.
Location de bateaux privés à Barcelone
Imaginez un peu : un superbe yacht qui fait glisser vos invités le long de la Méditerranée scintillante, offrant des vues à couper le souffle sur le littoral et les sites emblématiques. Des voiliers aux catamarans en passant par les yachts, Barcelona Sailboat dispose de navires remarquables pouvant accueillir entre 11 et 250 personnes pour votre soirée d’entreprise en bateau. Jetez l’ancre et faites de la plongée avec masque et tuba avant de mêler réunions et bains de soleil. Si l’idée de mettre toutes les mains sur le pont est celle que vous avez à l’esprit, Barcelona Sailing Charter organise des régates nautiques amusantes qui combinent les compétences de navigation avec un environnement compétitif. Parfait pour ajouter un peu d’adrénaline à votre événement d’entreprise ou de team building.
Transport et logistique à Barcelone
Barcelone est une ville bien desservie par des transports publics efficaces, mais lorsque vous organisez un événement d’entreprise, en particulier avec des invités internationaux, le transport privé peut offrir une expérience plus transparente.
Services d’autocars à Barcelone
Les services d’autocars locaux tels que Autocares Julià ou Volubus proposent des bus confortables et climatisés, parfaits pour le transport de grands groupes vers et depuis le lieu de l’événement ou l’hôtel. Pour les groupes plus petits, les minibus ou les autocars VIP peuvent être une option plus flexible.
Transferts depuis l’aéroport de Barcelone
L’aéroport de Barcelone-El Prat n’est qu’à 15 km du centre-ville, ce qui rend les transferts relativement faciles. De nombreux hôtels proposent des services de navette aéroportuaire, ou vous pouvez organiser des transferts privés par l’intermédiaire de sociétés telles que Barcelona Airport Transfers.
Transports publics de Barcelone
Pour les petits groupes, le système de métro de Barcelone est une excellente option pour se déplacer. La ville dispose également d’un réseau de bus complet et d’une large gamme de services de taxis, ce qui facilite la navigation.
Photographes et vidéographes de Barcelone pour les événements corporatifs
Barcelone dispose d’un grand nombre de photographes et de vidéastes talentueux qui peuvent capturer l’essence de votre événement. Parmi les entreprises les plus connues, citons Aleksandra Dynasconnue pour son approche créative et sa grande expérience des événements d’entreprise, et Splentoqui dispose d’un portefeuille de photographes spécialisés dans les événements d’entreprise dynamiques. Pour documenter votre événement sur pellicule, Muse Photo Studio associe des images étonnantes à un montage professionnel pour créer des vidéos d’entreprise percutantes.
Divertissement d’entreprise à Barcelone
Pour faire passer votre événement au niveau supérieur, vous devez proposer des divertissements de premier ordre. Chez Blue Wolf Team Building, nous sommes spécialisés dans l’animation d’événements. Basé à Barcelone, notre petit livre noir des meilleurs animateurs sait comment organiser une fête. Nos spectacles primés mettent en scène des DJ et VJ talentueux qui créeront l’ambiance parfaite, tandis que nos spectacles de flamenco envoûtants apporteront à votre rassemblement un avant-goût de la riche culture espagnole. Avec des options d’expériences interactives, des spectacles de danse animés et des représentations en costume traditionnel, nous vous aiderons à créer une atmosphère éblouissante. Vous êtes prêt à planifier votre événement d’entreprise à Barcelone ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de la manière dont nous pouvons créer l’expérience parfaite, adaptée aux besoins de votre équipe.
